ONLINE-DRUCKSACHENMANAGEMENT
Web2Print beschreibt alle Prozesse mit denen Druckereien oder auch Agenturen ihre Dienstleistungen über das Internet
anbieten können. Der Kunde mit seinen Bedürfnissen ist Mittelpunkt der gesamten Struktur. Durch ein offenes oder
geschlossenen Webportal kann der Kunde Drucksachen übertragen, individualisieren, verwalten und bestellen.
VORTEILE VON WEB2PRINT AUS SICHT DES DRUCKDIENSTLEISTERS
Der Automatisierungsgrad für die Produktion von Drucksachen und Werbemitteln wird deutlich erhöht. Je nach
Ausbaustufe in der Druckerei ist eine vollständige Workflow Automation bis zum RIP des Ausgabegerätes möglich.
Die Prozesskette für die gesamte Auftragserteilung, wie Datenübertragung, Preisanfragen, Modifizieren von Dokumenten
und Freigabe-PDF-Versand wird komplett durch das Web2Print System abgebildet. Aufgrund dieser Einsparungen
können auch Produkte mit geringer Wertschöpfung effizient abgebildet werden.
Bedingt durch einen wachsenden Dienstleistungsgedanken auch in der Druckbranche, suchen Druckereien verstärkt
technische Möglichkeiten um ihre Kunden optimal zu bedienen und die Kundenbindung zu erhöhen.
Der Kunde ist KÖNIG! Moderne Systeme bieten die Voraussetzungen Kundenportale (B2B) und auch offenen Shops
(B2C) im Internet zur Verfügung zu stellen. Somit kann der Verkaufskanal Internet voll ausgenutzt werden.
Grundvoraussetzung für Web2Print sind standardisierbare Vorlagen (sog.Templates), in denen Elemente mit
Eigenschaften und Rechten ausgestattet werden, die dann wiederum vom Kunden individualisiert werden können.
Klassische Einsatzgebiete von Web2Print sind Geschäftsdrucksachen (Visitenkarten, Briefbogen etc.), Flyer, mehrseitige
Broschüren, Plakate sowie CI-konforme Dokumente in Händlernetzen und bei Sprachvarianten. Dabei spielt es keine
Rolle ob lediglich Text oder auch Bildinformationen variabel gehalten sind. Das System ist beliebig skalierbar.
VORTEILE VON WEB2PRINT AUS KUNDENSICHT
Die 24-stündige Verfügbarkeit des Systems ist ein immenser Vorteil der wiederum die Servicequalität des Dienstleisters
aus Kundensicht erhöht. Die Drucksachen können zu jeder Tageszeit nachbestellt und modifiziert werden. Angebote
können über hinterlegte Preislisten erstellt werden. Vor allem bei CI/CD geprägten Artikeln wird das Fehlerrisiko aufgrund
von fest definierten Vorlagen deutlich reduziert und spart somit Kosten und Aufwände. Zeitaufwände für Bestellfaxe oder
Mails sowie Korrektur-PDF’s, Freigabeprozesse usw. werden komplett auf das System umgelegt.
Vergleichen wir ein Web2Print-System mit einer konventionellen Webseite, so kann man feststellen dass die wenigsten
Inhaber eines Internetauftritts auch gleichzeitig einen eigenen Webserver betreiben. Durch die Miete eines Web2Print-
Portales befreien Sie sich von der Verantwortung für Technik und Verfügbarkeit dauerhaft und können sich auf die
Nutzung bzw. Umsetzung konzentrieren. Zudem profitieren Sie vor allem zu Beginn von einem geringen finanziellen
Risiko.